Afklaring af teamets 5 R'er

Rammer

Her afklares og bearbejdes de organisatoriske rammer omkring gruppen.

  • Hvordan er vi organiseret.
  • Hvad er gruppens ansvar.
  • Hvad skal vi og hvad kan vi?
  • Hvad kan vi ikke og hvad er vi tvivlende overfor?
  • Hvad er vores kompetencer? Hvilke beføjelser/kompetencer
  • Hvad må vi?
  • I hvilke sammenhænge skal vi arbejde?
  • Hvilke rammer har gruppen
  • Opbakning oppefra, nedefra og udefra.
  • Ressourcerne.
  • Arbejdsbetingelserne
  • Gruppens forventninger og bekymringer

 

Relationer

Her afklares og bearbejdes gruppens ønsker til relationer til omverden og internt.

  • Klima - Samarbejde - Normer - Kommunikation.
  • Hvordan træffes beslutninger.
  • Hvordan håndteres konflikter.
  • Hvem arbejder og taler med hvem.
  • Hvordan skal relationerne være til omverden.

 

Retning

Her afklares/belyses virksomhedens/afdelingens mål - som gruppen laver egne visioner/mål i forhold til.

  • Gruppens mål og delmål.
  • Hvad der skal til for at nå målene.
  • Kvalitet.

Eksempler på mål på gruppens vedligeholdelse og udvikling:

  • Følge op på hvilke uddannelser, der er til rådighed for gruppen
  • Efterleve de aftalte" spilleregler" .
  • Sikre et sundt arbejdsmiljø.
  • Skabe resultater gennem effektiv kommunikation.
  • Sikre gruppens udvikling gennem uddannelse.

 

Roller

Afklaring af gruppens rollesammensætning som vedgås af de enkelte medlemmer i forhold til deres ansvar og kompetencer - Her afklares forholdene:

  • Om gruppens rollesammensætning
  • Accept i forhold til ansvar og kompetence forhold.

I en gruppe må alle IKKE tror, at alle gør alt. Derfor er det vigtigt at gruppen får afklaret gruppens rollefordeling, ansvar og kompetence.

Der kan diskuteres:

  • Tag de enkelte roller og vurder rollernes ansvar og kompetencer, i forhold til den aktuelle hverdag.
  • Tag evt. stilling til et rotationsmønster for de enkelte roller og udarbejd en rotationsplan, hvori der indgår oplæring og overdragelse.

Eks. på spilleregler:

  • Vi vil have en god omgangstone
  • Alle har initiativ pligt
  • Alle skal udvise respekt for hinanden
  • Alle skal dele ud at sin erfaring

 

Regler

Der udarbejdes regler for adfærd som vedgås i ordlyd og indhold. Hvilke spilleregler skal gælde i gruppen - regler for adfærd.

  • Arbejdsdeling og overleveringer.
  • Kvalitet.
  • Kommunikation og information.
  • Retten til at sig til og fra.
  • Hvordan træffer vi beslutninger.
  • Regler for møder.
  • Regler for håndtering at konflikter.
  • Regler for gruppens styring.